Maintenir l'activité de son cabinet en période de confinement


Comment maintenir votre activité d’avocat avec le confinement ?

Je reçois beaucoup de questions de la part d’avocats concernant le maintien de l’activité de leur cabinet pendant le confinement.

Je vous ai réuni quelques outils qui vous seront bien utiles pour faire face à la situation.

 

Comment garder le lien avec vos clients ?

« On le télécharge, on clique dessus, et c’est parti. » Zoom

 Les outils de visio-conférences sont légion, toutefois un outil est particulièrement adapté aux relations professionnelles : Zoom

 C’est une solution de visio-conférence qui permet de se retrouver avec une vidéo en haute qualité.

Contrairement à certains outils qui imposent aux participants de créer un compte,

Zoom permet d’inviter les membres avec seulement un lien partageable.

https://zoom.us/

 

Comment coordonner votre équipe et gérer vos projets ?

 « Les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d'organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante.» Trello

 Pour gérer vos projets et en connaitre l’avancement, vous pouvez utiliser Trello.

C’est un outil qui permet d’éditer des cartes (sorte de post-it) qui permettent de définir des tâches, y affecter des personnes et suivre en temps réel leur avancement.

On définit un ordre d’avancement (ex : A faire, en cours, relecture, fini), on dispose les cartes dans les colonnes correspondantes à leur état, et on les déplace lorsqu’elles en changent (ex : de à faire à en cours).

Cela offre une agilité et une précision très intéressantes dans l’exécution des projets.

Une fonctionnalité qui renforce l’intérêt de cet outil est de pouvoir ajouter sur les cartes des fichiers, des photos, des notes, des indications. Ainsi, vous pouvez vérifier l’état des tâches et adresser un éventuel retour à la personne qui y travaille, sans avoir à l’appeler ni à lui envoyer de mail.

Cet outil est bien connu des adeptes de la méthode Scrum, peut être l’occasion de vous y mettre 😉

https://trello.com/fr

 

Limiter les e-mails :

 « Slack remplace les e-mails dans votre entreprise. Veillez à ce que vos conversations restent organisées et centrées sur leur sujet grâce à Slack, une alternative intelligente à l’e-mail » Slack

 L’amour des avocats pour les emails…

Des centaines d’emails par jours en temps normal ? des dizaines avec le confinement ?

Inutile de passer sa journée à gérer sa boite mail pour arriver à joindre ses collaborateurs.

 Pour poursuivre votre travail en cabinet et en équipe et continuer à pouvoir échanger dans les meilleures conditions, je vous propose la messagerie d’entreprise Slack.

Celle-ci permet de créer des canaux de discussions en fonction du thème (ex : dossier de monsieur x / gestion du cabinet / transition numérique/…)

Slack synthétise d’une manière claire et efficace vos mails internes, votre WhatsApp votre Messenger, vos groupes.

Un outil indispensable pour retrouver un peu de logique et de clarté dans vos échanges.

La version gratuite de Slack vous permet d’afficher et de recevoir les 10 000 derniers    messages.

https://slack.com/intl/fr-fr/



Présence numérique :

 Si l’activité professionnelle se réduit, les recherches juridiques sur internet sont en hausses.

Vous devez avoir une forte présence numérique.

Si nous prenons l’exemple de la Chine, les demandes en droit (particulièrement en droit de la famille) ont explosé.

Ainsi la présence numérique et un bon référencement internet sont nécessaires pour effectuer la reprise dans les meilleures conditions.

Si vous avez des questions n’hésitez pas à me contacter.

contactez Digitaldroit